Ik Pas heeft als doel u te ondersteunen bij uw periodiek alcoholvrije periode. Hierbij vinden wij het van het uiterste belang om vertrouwelijk met de door u verstrekte gegevens om te gaan. De bescherming van uw gegevens is dan ook voor ons een topprioriteit. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we registreren als u onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Zo snapt u precies hoe wij werken.

Dit privacybeleid is van toepassing op de gegevens die verstrekt worden via de website van IkPas.nl, welke onder de verantwoordelijkheid vallen van de hogeschool Windesheim in Zwolle. U dient zich ervan bewust te zijn dat Ik Pas niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacy beleid te accepteren.

Verzamelen en delen van persoonsgegevens.
Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze diensten vragen we u om een aantal persoonsgegevens te verstrekken.
Wij vragen u slechts die gegevens die wij nodig hebben om onze dienst uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde server van IkPas. Om gebruik te kunnen maken van deze website dient u zich aan te melden en vragen wij u om een gebruikersnaam, een emailadres en een wachtwoord en uw postcode in te voeren.
Indien u gebruik wilt maken van de mogelijkheid om een polsbandje of speldje van IkPas te bestellen dient u aanvullend ook uw naam, adres en woonplaats in te vullen, zodat de door u bestelde producten kunnen worden afgeleverd.

Gelieerde organisaties
In elke IkPas regio is er een organisatie verantwoordelijk voor de regionale uitvoering van IkPas. Dat kan doordat ze een regionale nieuwsbrief maken of lokaal bijeenkomsten organiseren. Hieronder staat een overzicht in welke regio welke organisaties toegang hebben tot de deelnemers-gegevens uit de desbetreffende regio.

1. Friesland: GGD Fryslân en VNN
2. Groningen: VNN
3. Hollands Noorden: GGD Hollands Noorden
4. IJsselland: GGD IJsselland
5. Zaanstreek Waterland: GGD Zaanstreek Waterland
6. Kennemerland: GGD Kennemerland
7. Amsterdam: Jellinek
8. Amstelland: Jellinek
9. Gooi en Vechtstreek: GGD Gooi- en Vechtstreek
10. Noord en Oost Gelderland
11. Twente: Tactus Verslavingszorg
12. Utrecht: GGD Regio Utrecht
13. Hollands Midden: GGD Hollands Midden
14. Haaglanden: GGD Haaglanden
15. Zuid Holland Zuid: Dienst Gezondheid en Jeugd
16. Gelderland Zuid: GGD Gelderland-Zuid en IrisZorg
17. Gelderland Midden: Frisvalley
18. West Brabant: GGD West-Brabant
19. Zeeland: GGD Zeeland
20. Hart voor Brabant: GGD Hart voor Brabant
21. Brabant Zuid Oost: GGD Brabant Zuid-Oost
22. Limburg Noord: GGD Limburg Noord
23. Zuid Limburg: Mondriaan en GGD Zuid Limburg
24. Drenthe: VNN

Groepen
Bij aanmelding wordt u op basis van uw postcode automatisch ingedeeld in een regionale groep.
Deze groepen zijn ingedeeld op basis van de 25 GGD regio’s in Nederland.
De organisatie van IkPas heeft voor elke groep een groepsbeheerder aangesteld. Veelal zijn deze groepsbeheerders werkzaam bij de GGD van de desbetreffende regio.
U kunt bij inschrijving voor deelname eventueel een extra IkPasgroep kiezen, maar dit is niet verplicht.
Aanmelding bij een groep betekent niet, dat u kunt zien wie er nog meer lid is van de groep: de inschrijving is individueel. Elke groep heeft een groepsbeheerder.
Deze groepsbeheerder heeft toegang tot de door u ingevulde gegevens van uw profiel. Het wachtwoord dat u heeft ingevoerd wordt versleuteld opgeslagen en is voor niemand inzichtelijk.
De groepsbeheerder is werkzaam bij een lokale of regionale (preventie)instelling, zoals de GGD uit uw regio, en gebruikt deze gegevens enkel om met u te communiceren over IkPas.
De groepsbeheerder zal deze gegevens buiten het hiervoor beschreven doel niet delen of gebruiken.

Communicatie
Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. De emails die naar het domein ikpas.nl worden verzonden worden uitsluitend bewaard binnen de gmail (Google) omgeving. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Cookies
Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandtjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. Deze gegevens worden voor ons verzamelt door Google Analitics.
De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van IkPas of die van een derde partij.
Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.

Doel van het verzamelen van gegevens?
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.
Onderzoek
IkPas is voornemens om onderzoek te doen naar het bereik en het effect van de interventie. Wij zullien hiertoe oproepen via de mail. Deelname hieraan is uiteraard vrijwillig.

Derden
De informatie wordt niet met derden gedeeld. In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze werknemers en de werknemers van de aan ons gelieerde organisaties die de IkPas groepen beheren zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Aanpassen/uitschrijven
Wij bieden alle bezoekers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op enig moment aan ons is verstrekt.

Aanpassen/uitschrijven dienst nieuwsbrief
Onderaan iedere mailing vindt u de mogelijkheid om uw gegevens aan te passen of om u af te melden.

Cookies uitzetten
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en –services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.

Feedback
Ondanks de door ons betrachte zorgvuldigheid kan het zijn dat u vragen hebt of dat u zaken tegenkomt rondom de door u verstrekte gegevens die u wilt melden. U kunt deze vragen dan per mail richten aan info@ikpas.nl. We zullen dan binnen een afzienbare tijdsbestek contact met u opnemen.